>Versie: 1.0
Kluisjes Web is nog niet opgeleverd. De pilots zijn gestart.
Inhoudsopgave
- Inleiding
- Status
- Voorwerk
- Menustructuur
- Beheer van kluisjes
- Overzicht
- Kluistypes
- Clusters
- Kluisjes toevoegen
- Conversie vanuit Magister Desktop
- Uitlenen van kluisjes
Inleiding
De kluisjesmodule is beschikbaar in Magister Web.
In deze handleiding wordt de functionaliteit van deze nieuwe module beschreven, alsmede de conversie van de kluisjes in Magister Desktop naar Magister Web.
Status
Kluisjes in Magister Web is in een Pilot-fase met enkele klanten en zal later beschikbaar zijn voor alle klanten.
Laat ons weten wat u van deze module vind! Geef feedback of bevindingen door via Magister Service. We hebben hiervoor het volgende ticket aangemaakt: Pilotfeedback Magister MX, Betreft pilot: Pilot MX Kluisjes.
Voorwerk
Voordat er kluisjes aangemaakt en uitgeleend kunnen worden in Magister Web, moet de gebruiker wel eerst de rechten hiervoor hebben. Deze rechten worden ingesteld in Magister Desktop:
- Beheer > Autorisatie > Groepen
- Maak een nieuwe groep aan, of selecteer een bestaande groep
- Voeg eventueel gebruikers toe aan de autorisatiegroep
- Ga naar het tabblad Rechten Web
- Zoek het recht Kluisjes (MX) en vink de lees- en schrijfrechten aan voor alle onderdelen
- Sla de wijzigingen op
- In Beheer > Autorisatie > Gebruikers worden de groep en de rechten getoond:
Als de medewerker, die gekoppeld is aan deze gebruikersgroep, na enige tijd inlogt in Magister Web, is het menu ‘Kluisjes’ beschikbaar.
Menustructuur
Ga in Magister Web naar Kluisjes. Hier zijn twee tegels beschikbaar: Uitleenoverzicht en Beheer.
In het beheergedeelte kunnen de kluisjes aangemaakt, gewijzigd en verwijderd worden.
Het uitleenoverzicht toont alle kluisjes en de kluisjes die uitgeleend zijn aan de leerlingen, vergelijkbaar met het verhuuroverzicht in Magister Desktop. In het uitleenoverzicht is het mogelijk kluisjes toe te kennen aan de leerlingen, te wisselen of te beëindigen.
Beheer van kluisjes
Het onderdeel 'Beheer' heeft drie tabbladen;
- Overzicht
- Kluistypes (kenmerk van het kluisje, bijvoorbeeld de grootte of kleur)
- Clusters (waar bevindt zich het kluisje binnen het gebouw)
Na het kiezen van de menutegel 'Beheer' opent het scherm altijd op het tabblad 'Overzicht'.
Overzicht
De overzichtspagina is de centrale plaats waar alle kluisjes te vinden zijn. Ook is dit de pagina waar kluisjes kunnen worden toegevoegd, gewijzigd of verwijderd.
Het overzicht kan naar wens worden aangepast door gebruik te maken van de kolomkiezer en de filtermogelijkheden. Deze zijn beschikbaar via de ronde knoppen rechtsboven in het scherm. Ook kan met behulp van het zoekveld bovenin eenvoudig worden gezocht op kluisnummer, sleutelnummer of slotnummer.
Kluistypes
Op het tabblad 'Kluistypes' kunnen nieuwe kluistypes worden aangemaakt en bestaande types gewijzigd of verwijderd worden.
Met kluistype wordt het soort kluisje bedoeld. Bijvoorbeeld een 'Grote kluis' of een 'Rode kluis'. Kluistype is een verplicht onderdeel van de gegevens van een kluisje. In Magister Desktop heet dit Categorie.
Door verschillende kluistypes in te stellen kan onderscheid worden gemaakt tussen verschillende soorten kluisjes en eventuele kosten die daaraan verbonden zijn.
Nieuw kluistype aanmaken
- Klik op de knop ‘+ Type aanmaken’
- Vul de gegevens in.
De naam van het type is verplicht, de overige velden zijn optioneel. - Klik op ‘Aanmaken’ om het type aan te maken.
Kluistype wijzigen
- Klik op het potloodje aan de rechterkant om een kluistype te wijzigen.
Als het huurbedrag of het borgbedrag gewijzigd wordt, geldt dit niet voor de kluisjes met dit type die op dit moment uitgeleend zijn. Het wordt alleen toegepast bij kluisjes met dit type die vanaf dit moment worden uitgeleend. - Klik op ‘Wijzigen’ om de wijzigingen op te slaan.
Kluistype verwijderen
- Klik op het prullenbakje aan de rechterkant om het type te verwijderen.
- Klik op de knop ‘Verwijderen’ om het kluistype te verwijderen.
Let op! Kluistypes kunnen alleen verwijderd worden wanneer er geen enkele kluis is met dit type. - Als het type succesvol is verwijderd, wordt een bevestiging weergeven.
Clusters
Een cluster is een groepering van kluisjes op basis van de locatie in het schoolgebouw. Het is niet verplicht om clusters te gebruiken. Clusters zijn uniek per locatie en is een nieuw begrip (komt niet in Magister Desktop voor).
Op het tabblad 'Clusters' kunnen nieuwe clusters worden aangemaakt en bestaande clusters gewijzigd of verwijderd worden.
Nieuw cluster aanmaken
- Klik op de knop ‘+ Cluster aanmaken’ om een nieuw cluster aan te maken.
- Vul de gegevens in.
Zowel de locatie als de titel zijn verplichte velden. - Klik op 'Aanmaken' om het nieuwe cluster op te slaan.
- Het nieuwe cluster staat nu in het overzicht.
Let op! Clusters moeten uniek zijn per locatie, maar ze kunnen wel bij meerdere locaties voorkomen:
Cluster wijzigen
- Klik op het potloodje aan de rechterkant om de naam van een cluster te wijzigen.
- Wijzig de naam van het cluster.
De locatie van een cluster kan niet aangepast worden. - Klik op 'Wijzigen' om de wijziging op te slaan.
Cluster verwijderen
- Om een cluster te verwijderen, kies de prullenbak achter het cluster in het overzicht van clusters.
- Kies 'Annuleren' of 'Verwijderen'.
Let op! Clusters kunnen alleen verwijderd worden wanneer er in de Magister database geen enkele kluis van dit type meer bestaat. - Als het cluster succesvol is verwijderd wordt een bevestiging weergeven.
Kluisjes toevoegen
Kluisjes kunnen op drie manieren in Magister Web komen, door ze handmatig aan te maken, een CSV-bestand te importeren of door ze te converteren vanuit Magister Desktop.
Boven in het beheeroverzicht staat de knop ‘+ Kluisjes aanmaken’.
Het is nu mogelijk kluisjes handmatig aan te maken of deze te importeren vanuit een CSV-bestand.
Kluisjes handmatig aanmaken
- Ga naar Kluisjes > Beheer
- Klik op de knop ‘+ Kluisjes aanmaken’
- Klik op ‘Handmatig’
- Klik op Volgende
Er wordt nu een scherm met drie stappen getoond.
Stap 1: Specificaties
Vul de specificaties in. De locatie en het kluistype zijn verplichte velden. Er worden alleen locaties getoond waar de gebruiker rechten voor heeft.
Klik eventueel op de knop ‘+ Nieuw cluster’ of ‘+ Nieuw type’ om een nieuw cluster of type aan te maken.
Stap 2 Kluisgegevens
Geef op hoeveel kluisjes er aangemaakt moeten worden en met welke code. Er kunnen maximaal 5000 kluisjes per keer aangemaakt worden.
Kluisjes kunnen beginnen en eindigen met letters, nummers, teken of een combinatie daarvan. Alleen het volgnummer is verplicht, aan de hand daarvan worden de kluisjes aangemaakt.
Als er bijvoorbeeld 3 kluisjes aangemaakt moeten worden en er wordt K 1 kl opgegeven, zal Magister de volgende kluisjes aanmaken: K1kl, K2kl en K3kl.
Het sleutelnummer is ook verplicht, maar kan gelijk zijn aan het kluisje. Het sleutelnummer en slotnummer worden op dezelfde manier gegenereerd als het kluisje.
Magister controleert of er al kluisjes bestaan met te genereren code en geeft een melding als dit het geval is.
Klik op ‘Controle’ om de opgegeven data te controleren.
Stap 3: Controle
Magister toont een overzicht van de gegevens van de aan te maken kluisjes.
Klik op de knop ‘Aanmaken’ om de kluisjes aan te maken volgens de opgegeven specificaties.
Als het aanmaken gelukt is, geeft Magister hiervan een melding.
De nieuwe kluisjes zijn nu te zien in het overzicht.
Kluisjes importeren
Naast het handmatig aanmaken van kluisje, is het ook mogelijk een CSV-bestand met kluisgegevens te importeren.
- Ga naar Kluisjes > Beheer
- Klik op de knop ‘+ Kluisjes aanmaken’
- Klik op ‘CSV import’
- Klik op ‘Volgende’
Het volgende scherm wordt getoond:
Geef aan voor welke locatie er kluisjes geïmporteerd moeten worden. Als er voor meerdere locaties kluisjes geïmporteerd moeten worden, moeten de gegevens in verschillende bestanden staan, want er kan maar voor 1 locatie tegelijk ingelezen worden.
Sleep het importbestand naar het scherm of klik op ‘Kies bestand’ om te bladeren in de verkenner.
Let op dat het importeren direct begint nadat een bestand aangegeven is.
Magister controleert of de gegevens in het bestand correct zijn. Als dit niet zo is, wordt dit in een lijstje weergegeven en worden er geen kluisjes geïmporteerd.
Klik op ‘Bekijk alle foutcodes’ om te zien wat er precies mis gaat. Pas de gegevens in het bestand aan of zorg er voor dat de gegevens zoals kluistype en cluster in Magister Web correct zijn.
Specificaties CSV-bestand
Klik op ‘Voorbeeldbestand met uitleg’ om te kijken waar het bestand aan moet voldoen.
In het voorbeeldbestand zijn de volgende kolommen aanwezig:
- Kolom A: Kluistype
- Kolom B: Cluster
- Kolom C: Kluisnummer
- Kolom D: Sleutelnummer
- Kolom E: Slotnummer
Hierbij moeten de velden aan de volgende eisen voldoen:
- Kolom A: Het kluistype moet aangemaakt zijn in Magister Web voor de geselecteerde locatie. Dit is een verplicht veld.
- Kolom B: Het cluster moet aangemaakt zijn in Magister Web voor de geselecteerde locatie.
- Kolom C: Het kluisnummer heeft het formaat <beginletters><nummer><eindletters>, waarbij <beginletters> en <eindletters> optioneel zijn en kunnen bestaan uit letters, cijfers of andere karakters. Het kluisnummer mag in totaal een lengte van 10 karakters hebben en is een verplicht veld.
- Kolom D: Het sleutelnummer heeft het formaat <beginletters><nummer><eindletters>, waarbij <beginletters> en <eindletters> optioneel zijn en kunnen bestaan uit letters, cijfers of andere karakters. Het sleutelnummer mag in totaal een lengte van 10 karakters hebben en is een verplicht veld.
- Kolom E: Het slotnummer heeft het formaat <beginletters><nummer><eindletters>, waarbij <beginletters> en <eindletters> optioneel zijn en kunnen bestaan uit letters, cijfers of andere karakters. Het slotnummer mag in totaal een lengte van 10 karakters.
Voorbeeld van het bestand in Excel:
Conversie vanuit Magister Desktop
Als de kluisjesmodule in Magister Web voor het eest in gebruik wordt genomen, kunnen de kluisgegevens vanuit Desktop geconverteerd worden naar Magister Web.
Let op: Bij het converteren worden alle kluisgegevens verwijderd die al in Magister Web staan!
Conversie autorisatierechten
Voordat de conversie uitgevoerd kan worden in Magister Desktop, moet de gebruiker de juiste rechten hiervoor hebben. Deze rechten worden als volgt ingesteld in Magister Desktop:
- Ga naar Beheer > Autorisatie > Groepen;
- Maak een nieuwe groep aan, of selecteer een bestaande groep;
- Voeg eventueel gebruikers toe aan de autorisatiegroep;
- Ga naar het tabblad Rechten;
- Zoek het recht ‘Kluisgegevens converteren naar Magister Web’ en vink de lees- en schrijfrechten aan;
- Sla de wijzigingen op;
Laat de gebruiker(s) in de groep opnieuw inloggen, daarna zal de conversieknop zichtbaar zijn.
Conversie uitleg
Bij een conversie worden alle kluisjes, inclusief de actuele verhuurgegevens die op dat moment in Magister Desktop bestaan, geconverteerd naar Magister Web. Daarbij worden alle kluisgegevens die al in Magister Web stonden verwijderd.
Een aantal belangrijke punten:
- Bij iedere conversie die gestart wordt, worden eerst alle kluis- en uitleengegevens in Magister Web verwijderd. Dit is niet ongedaan te maken.
- Er is een collectieve actie toegevoegd onder de actieknop van de hulptabel met kluisjes om collectief kluisjes aan een locatie (administratieve eenheid) te koppelen. Deze actie moet eerst uitgevoerd worden, omdat de locatie verplicht is in Magister Web.
- Omdat de kluisjesmodule in Web anders opgezet is en er andere velden verplicht zijn, is het nodig te zorgen dat de kluisgegevens in Magister Desktop aan bepaalde voorwaarden voldoen voordat de conversie succesvol uitgevoerd kan worden. Deze staan hieronder beschreven.
- Als een kluisje geen sleutelnummer heeft in Magister Desktop, dan wordt de kluiscode weggescheven als sleutelnummer in Magister Web, omdat het sleutelnummer een verplicht veld is.
- Het hangslotnummer wordt niet geconverteerd.
- De prioriteit bij toewijzen wordt niet geconverteerd.
- De gegevens in de hulptabel ‘Huurbedrag’ worden niet geconverteerd.
- De verhuurregistratie van 'Borg betaald' en 'Borg geretourneerd' wordt niet geconverteerd.
- De vrije info bij de verhuur wordt niet geconverteerd.
- Het is aanbevolen om de actie 'Controleer vertrokken leerlingen' uit te voeren om vervuiling van de uitleengegevens in Magister Web te voorkomen.
- Tijdens de conversie worden alleen de verhuurgegevens overgenomen van kluisjes die op de datum van de conversie verhuurd zijn. Historische data is geen onderdeel van de conversie.
Om succesvol te converteren moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:
- Kluisjes moeten een locatie (administratieve eenheid) hebben.
- Kluiscodes moeten uniek zijn per locatie (administratieve eenheid).
Conversie uitvoeren
Volg onderstaande stappen om de conversie naar Magister Web uit te voeren:
- Ga naar Leerlingen > Kluisjes;
- Klik op ‘Kluisgegevens converteren naar Magister Web’;
- Het scherm KluisConversie verschijnt, waar actieve of voorgaande conversies zichtbaar zijn;
- Klik op de knop ‘Conversie naar Magister Web’ om de conversie te starten;
Er volgt een waarschuwing dat alle bestaande kluisgegevens in Magister Web zullen worden verwijderd:
Kies Ja om de conversie te starten. Dit proces kan enkele minuten in beslag nemen, afhankelijk van het aantal te converteren kluisjes. - Bovenin het scherm wordt de startdatum/tijd getoond. Als er een einddatum staat, is de conversie afgerond. Als er geen einddatum staat, maar er is wel een foutverslag, dan is de conversie mislukt. Er zijn dan helemaal geen gegevens doorgezet naar Magister Web.
- In de onderste helft van het scherm wordt getoond welke acties succesvol zijn uitgevoerd en welke niet.
Zonder foutmeldingen:
Met foutmeldingen:
Los de fouten op totdat er een succesvolle conversie kan plaatsvinden.
De volgende foutmeldingen kunnen optreden:
- Het borgbedrag is niet geldig (moet tussen 0 en 1000 euro liggen)
- Het sleutelnummer is te lang (mag t/m 10 karakters)
- Het slotnummer is te lang (mag t/m 10 karakters)
- Kluiscode is te lang (mag t/m 10 karakters)
- Kluiscode is te kort (moet minimaal 1 karakter zijn)
- Het huurbedrag is niet geldig (moet tussen 0 en 1000 euro liggen)
- De startdatum moet voor de einddatum liggen (betreft verhuurperiode)
- De omschrijving bestaat al (kluistypes/categorieën)
- De omschrijving is verplicht (kluistypes/categorieën)
- De omschrijving is te lang (kluistypes/categorieën, mag t/m 30 karakters zijn)
Uitlenen van kluisjes
Het onderdeel 'Uitleenoverzicht' bevat alle functionaliteit voor het uitlenen van kluisjes. De volgende acties kunnen uitgevoerd worden:
- Toekennen van kluisjes aan leerlingen;
- Wijzigen en beëindigen van de uitleenperiode;
- Sleutels inleveren na beëindiging van uitleenperiode;
- Omwisselen van kluisjes;
- Details van een kluisje raadplegen en uitleenlog bekijken;
- Exporteren
Overzicht
De overzichtspagina is de centrale plaats waar alle kluisjes en de uitleenstatus te vinden zijn. Ook is dit de pagina waar kluisjes kunnen worden toegekend, de uitleenperiode kan worden gewijzigd of beëindigd en kluisjes kunnen worden omgewisseld.
Het overzicht kan naar wens worden aangepast door gebruik te maken van de kolomkiezer en de filtermogelijkheden. Deze zijn beschikbaar via de ronde knoppen rechtsboven in het scherm. Ook kan met behulp van het zoekveld eenvoudig worden gezocht op kluisnummer, sleutelnummer, leerlingnaam of stamnummer.
In het overzicht is het mogelijk een peildatum op te geven. Het overzicht toont de status van een kluisje op de opgegeven datum. Zo is het eenvoudig te zien of een kluisje op een bepaalde datum uitgeleend of vrij is. Het is mogelijk om op meerdere gegevens te zoeken door de zoektermen te scheiden door een puntkomma.
Toekennen
Gebruik de knop ‘Toekennen’ rechtsboven in het scherm om kluisjes uit te lenen aan leerlingen.
Het toekennen bestaat uit de volgende vijf stappen:
1. Selecteer een lesperiode en een locatie
Na de selectie van een locatie verschijnen de studies van die locatie. Selecteer de studies van de leerlingen die een kluisje moeten krijgen.
Gebruik de optie ‘Toon ook klasselectie’ om per studie de klassen te tonen en te kunnen selecteren.
Klik rechts onderin op de knop ‘Leerling’ om verder te gaan.
2. Selecteer leerlingen
Vink de leerlingen aan die een kluisje moeten krijgen.
Gebruik het schuifje ‘Toon alleen leerlingen zonder kluisje’ om alleen leerlingen zonder te kluisje te tonen. Bij de aangevinkte leerlingen die al een kluisje hebben, wordt aan de rechterkant een oranje balk getoond. Het is mogelijk meerdere kluisjes toe te kennen aan een leerling, daarom kunnen deze ook aangevinkt worden.
Klik rechts onderin op ‘Uitleenperiode en kluisjes’ om verder te gaan.
3. Selecteer de uitleenperiode en de kluisjes
Geef aan voor welke periode de kluisjes moeten worden toegekend. Standaard is de indicatie ‘Onbepaalde tijd’ aangevinkt. Dit betekent dat er wel een begindatum maar geen einddatum bij de uitleenperiode wordt vastgelegd. De einddatum wordt in dat geval pas opgegeven bij bijvoorbeeld het uitschrijven van een leerling.
Vink een of meerdere kluistypes van de toe te kennen kluisjes aan. Aan de linkerkant is te zien hoeveel leerlingen geselecteerd zijn en aan de rechterkant hoeveel kluisjes.
Klik rechts onderin op de knop ‘Toekenningswijze’ om verder te gaan.
4. Toekenningswijze aangeven
Geef aan op welke wijze de kluisjes moeten worden toegekend. Bijvoorbeeld alfabetisch op de naam van de leerling of het stamnummer.
Klik rechts onderin op de knop ‘Controle’ om verder te gaan.
5. Controleer de gegevens
Controleer de gegevens en gebruik de knop ‘Toekennen’ rechts onderin om de kluisjes toe te kennen aan de geselecteerde leerlingen.
Er volgt een bevestiging onder in het scherm met de mogelijkheid de toekenning te exporteren. Er wordt dan een Excelbestand gemaakt en gedownload. Het uitleenoverzicht wordt weer getoond.
Wijzigen en beëindigen van de uitleenperiode
De uitleenperiode kan alleen worden gewijzigd of beëindigd voor kluisjes die op dit moment of in de toekomst uitgeleend zijn. Dit kan voor individuele kluisjes en collectief.
Einddatum wijzigen
Vink een of meerdere kluisjes aan waarvan de uitleenperiode gewijzigd moet worden en klik op de knop ‘Wijzigen’ om het aan te passen:
Het volgende dialoog verschijnt:
Geef de einddatum op of kies voor ‘Geen einddatum vastleggen’.
Klik op ‘Wijzigen’ om de wijziging door te voeren.
Er verschijnt een bevestiging.
Het wijzigen of beëindigen van de uitleenperiode van een individueel kluisje kan ook via het zijpaneel dat verschijnt door op een uitgeleend kluisje te klikken:
Gebruik de peildatum om de einddatum van een uitleenperiode in de toekomst of in het verleden aan te passen. Het alleen mogelijk wijzigingen aan te brengen als de uitleenperiode op het moment van de peildatum loopt.
Het is niet mogelijk de begindatum van een uitleenperiode aan te passen. In het geval van een toekomstige uitleenperiode, zal de toekenning verwijderd moeten worden en opnieuw toegekend met een andere begindatum.
Beëindigen van uitleenperiode
Vink een of meerdere leerlingen aan en klik op de knop ‘Beëindigen’ om de uitleenperiode te beëindigen. Of klik op een individuele leerling en de knop ‘Beëindigen’ in het zijpaneel.
Het volgende dialoogvenster verschijnt:
Geef aan per welke datum de uitleenperiode beëindigd moet worden en of de sleutels ingeleverd zijn.
Als aangegeven wordt dat de sleutels nog niet ingeleverd zijn, kan dit later alsnog worden vastgelegd.
Klik op ‘Beëindigen’ om de uitleenperiode te beëindigen.
Sleutels inleveren na beëindiging van uitleenperiode
Als bij het beëindigen van de uitleenperiode is aangegeven dat de sleutels nog niet ingeleverd zijn, kan dit achteraf nog geregistreerd worden:
- Via het zijpaneel
- Selecteer de individuele kluis waarvan de sleutel ingeleverd moet worden.
- Ga in het zijpaneel naar het tabblad ‘Uitleenlog’.
In het log is te zien wie de vorige gebruiker was. Als de sleutel nog niet is ingeleverd is dit hier zichtbaar. - Gebruik de ronde knop met de sleutel om de sleutel in te leveren en bevestig dit met de blauwe knop ‘Inleveren’.
- Er verschijnt een bevestiging in beeld.
- Via het overzicht
- Ga naar de datum dat de uitleenperiode van de betreffende kluisjes nog actief was.
- Selecteer de kluisjes waarvan de sleutel ingeleverd moet worden.
- Gebruik de knop ‘Sleutels inleveren’ en bevestig dit met de blauwe knop ‘Inleveren’.
- Ga naar de datum dat de uitleenperiode van de betreffende kluisjes nog actief was.
Omwisselen van kluisjes
Het is mogelijk om twee kluisjes van leerlingen om te wisselen. Dit kan alleen als minstens één van de kluisjes uitgeleend is. Het is mogelijk om een uitgeleend kluisje om te wisselen met een vrij kluisje, dus eigenlijk om aan een leerling een ander kluisje toe te kennen.
Bij het omwisselen wordt de uitleenperiode van kluisje A beëindigd voor gebruiker A en de uitleenperiode van kluisje B beëindigd voor gebruiker B. Na de wissel is kluisje A uitgeleend aan gebruiker B en kluisje B uitgeleend aan gebruiker A. Let op: Het omwisselen van kluisjes is altijd per vandaag, de peildatum in het overzicht heeft hier geen invloed op.
- Selecteer in het uitleenoverzicht de kluisjes die omgewisseld moeten worden.
- Klik op de knop ‘Omwisselen’. Het volgende dialoogscherm verschijnt:
- Als de indicatie ‘Sleutel en slotnummer blijven bij de kluis’ aangevinkt is, leent gebruiker A vanaf vandaag kluisje B met sleutel B en slot B. Dit is de standaard.
Als de indicatie ‘Sleutel en slotnummer blijven bij de kluis’ uitgevinkt is, leent gebruiker A vanaf vandaag kluisje B met sleutel A en slot A. Dit wordt ook aangepast bij de kluiseigenschappen. Dus kluis A heeft vanaf nu sleutel B en slot B en kluis B heeft vanaf nu sleutel A en slot A. - Klik op de blauwe knop ‘Omwisselen’. De volgende bevestiging verschijnt:
Als het omwisselen niet mogelijk is wordt dit met een melding aangegeven:
Dit kan voorkomen als er meer of minder dan twee kluisjes zijn geselecteerd, of dat er minimaal één kluisje is geselecteerd dat op de datum van vandaag niet uitgeleend is.
Zijpaneel met kluisdetails en uitleenlog
Klik in het uitleenoverzicht op een kluisje, zodat het zijpaneel getoond wordt met de details van het kluisje en de het uitleenlog.
Het zijpaneel heeft twee tabbladen:
- Gegevens
- Uitleenlog
Op het tabblad ‘Gegevens’ is de informatie van de uitleenperiode op de peildatum zichtbaar. Onderaan staan enkele actieknoppen en helemaal onderaan zijn de eigenschappen van de kluis te raadplegen.
Op het tabblad ‘Uitleenlog’ zijn de huidige, vorige en toekomstige gebruiker zichtbaar, inclusief de uitleenperiode:
Als de vorige gebruiker de sleutel nog niet heeft ingeleverd is dit ook zichtbaar in het ‘Uitleenlog’.
Door te klikken op de sleutel kan de sleutel ingeleverd worden.
Exporteren
De gegevens in het overzicht kunnen geëxporteerd worden naar Excel. Alleen de kluisjes die aangevinkt zijn worden geëxporteerd en daarvan alleen de kolommen die in het overzicht staan. Gebruik de kolomkiezer om meer of minder kolommen te exporteren.
