Profiteer van de mogelijkheden van het nieuwe Verantwoording & Verzuim! Vul hier het formulier in!
Algemeen
Deze vraag krijgen we voor de MX-modules vaker. Op dit moment is dat nog niet mogelijk, maar wij zijn wel aan het kijken naar de mogelijkheden hiervoor.
Dit is nog niet bekend.
Ja dat mag, het is vanaf volgend schooljaar nog niet verplicht om over te stappen.
Nee, de module is onderdeel van Magister.MX en kost géén extra geld zoals bijvoorbeeld de Plusmodule Inzicht.
Ja, die functionaliteit blijft in Desktop beschikbaar. Op termijn zal ook deze functionaliteit naar Magister Web verhuizen.
Dit zit in een latere fase qua ontwikkeling en is onderdeel van de complete verbouwing van Verantwoording & Verzuim. Op dit moment hebben wij nog geen mogelijkheid voor de bestaande partijen om aan te sluiten, maar dit zal wel mogelijk worden in de toekomst.
Het is voor de mentorrol ook mogelijk om zich voor deze schermen te autoriseren.
Ja, lees- en schrijfrechten kunnen worden toegekend aan de standaard Rollen en Groepen (OOP).
Bij de overstap naar de nieuwe module worden alle algemene opmerkingen uit desktop overgezet naar Web. Algemene opmerkingen zijn vanaf dit moment toe te voegen en te wijzigen in Web.
Let op: Wijzigingen en toevoegingen van de algemene opmerkingen in Web worden niet teruggeschreven naar de desktopomgeving.
Dit heeft te maken met de locatie-rechten. Magister Web kijkt heel strikt naar de rechten in Magister Desktop op de personeelsdetailkaart 'Locaties (Web)'. Pas deze aan zodat de gebruiker de juiste locatie-rechten heeft. Als de gebruiker na 15-30 minuten opnieuw inlogt dan is het probleem verholpen.
Controleer of voor (een van de) geselecteerde leerling de aanmelding op ‘Voorlopig’ staat. Zo ja, zet deze dan op ‘Definitief’.
- Controleer of de rechten voor ouders en 18+ leerlingen goed staan in het beheer van Verantwoording en Verzuim MX.
- Controleer of voor de leerling de aanmelding op 'Voorlopig' staat. Zo ja, zet deze dan op 'Definitief'.
Nee het is niet mogelijk om Verantwoording & Verzuim in te richten voor Vrije rollen. Dit heeft een technische reden. De V&V module heeft een aparte database en een eigen omgeving en daarmee ook een eigen autorisatie. De autorisatie wordt uit de bestaande Magister database gehaald. De vrije rollen zijn te complex om te synchroniseren met de module. Een ander team binnen Magister is op dit moment bezig om een geheel nieuwe autorisatie te bouwen die moet gaan gelden voor heel Magister en daar zal V&V in de toekomst ook op worden aangesloten.
2. Overzicht
Dat is omdat meldingen in 'de toekomst' in de nacht vóór de lesdag op de afspraken worden geplaatst. Dit heeft als voordeel dat tot de nacht voorafgaand aan de lesdag, wijzigingen in het rooster geen invloed hebben op de lesregistraties.
Het is nu een vaste volgorde van types en daarbinnen alfabetisch. Types: Present, Absent, Ziek, Uitgestuurd, HW, Materiaal, Vrijstelling, Mobiel. Met name de gedragsredenen (Te laat, Uitgestuurd, Huiswerk vergeten, etc.) staan onderaan omdat Verzuimmedewerkers die minder vaak zullen registreren.
Via Aanwezigheid > Overzicht, navigeren naar de dag dat het verlof geboekt is (of door op het kalenderveld de datum waarop het verlof geboekt is te kiezen). Dan zie je de melding en kan je via de 3 puntjes naar de initiële detailkaart navigeren en daar de melding intrekken.
Nee, dit geldt alleen voor de ouder(s)/verzorger(s) en 18+ leerlingen.
We gaan nieuw veld 'Toelichting (intern)' toevoegen zodat scholen hun eigen toelichting kunnen geven. Tot die tijd is het verstandig medewerkers hierop te wijzen.
Deze functionaliteit is met de grote update van september toegevoegd.
Dit komt omdat wij nog in een hybride systeem werken (deels nieuw en deels oud). In het 'Overzicht' komen meldingen binnen op tijd, gemeld door Ouders, 18+ leerlingen en Verzuimmedewerkers. De meldingen worden vervolgens omgezet in (les)registraties (op afspraken met onderwijstijd). Binnen 'Registraties' staan alle ongeoorloofde (les)registraties die aangemaakt zijn. Vaak door docenten (of andere medewerkers) die dit rechtstreeks doen in het Lesdashboard. Dit zijn dus géén meldingen.
Dit komt omdat meldingen in 'de toekomst' de nacht voor de daadwerkelijke lesdag pas als (les)registraties worden geplaatst op de afspraken. Dit heeft als voordeel dat tot de nacht voorafgaand aan de lesdag wijzigingen in het rooster géén invloed hebben op de (les)registraties.
Via 'Afwezigheid melden' kun je de leerling met terugwerkende kracht ziek melden door te kiezen voor een specifieke dag. Daar kies je de datum waarop de leerling ziek geworden is en daarmee worden vanaf die datum direct de (les)registraties op afspraken weggeschreven.
Nee, want die aparte melding zou op hetzelfde device binnen komen als waar de fraude op gepleegd is. Er wordt wel nagedacht over het notificeren van ouders als het kind langere tijd ziek staat met de vraag of dit nog correct is.
Zeker! bij een presentie in de les wordt de leerling beter gemeld. De docent krijgt van tevoren wel een pop-up met een waarschuwing of hij/zij zeker weet de ziekmelding te willen verwijderen. Als de docent deze vraag met Ja bevestigt, dan wordt de leerling vanaf die les beter gemeld.
Daar zijn we ons van bewust. Het is verplicht maar we denken na over een notificatie (reminder) richting ouders dat het kind nog ziek gemeld staat en beter gemeld moet worden. Daarnaast is er ook sprake van een nieuw proces waar ouders aan moeten wennen. Als school zou je hier in het begin 'actief' over kunnen communiceren.
Ja dat kan als deze voldoet aan specifieke criteria. De ouder kan alléén wijzigingen doen voor meldingen die gelden voor een toekomstige datum. Ouders kunnen géén wijziging doen aan een melding die begonnen of reeds verstreken is. Daarvoor moet een ouder contact opnemen met school.
Er kan gezocht worden op leerlingnaam, stamnummer, klas of lesgroep. Bijvoorbeeld: '1A' geeft alle leerlingen van klas 1A, 'H41sk1' geeft alle leerlingen van de clustergroep scheikunde van HAVO 4.
3.Registraties
Nee, om gebruik te kunnen maken van de nieuwe 'Verantwoording en Verzuim' module is het noodzakelijk dat er alleen meldingen worden gedaan via de nieuwe 'Verantwoording en Verzuim' module.
Het is nu een vaste volgorde van types en daarbinnen alfabetisch. Types: Present, Absent, Ziek, Uitgestuurd, Huiswerk vergeten, Materiaal vergeten, Vrijstelling en Mobiel in de klas. Met name de gedragsredenen (Te laat, Uitgestuurd, Huiswerk vergeten, etc.) staan onderaan, omdat verzuimmedewerkers die minder vaak zullen registreren.
Ongeoorloofde absenties staan bij 'Registraties'. Alle leerlingen met minimaal 1 of meer ongeoorloofde registraties over de periode van 1 dag. Door op de leerling zijn naam te klikken, opent het zijpaneel met informatie over de leerling en kan er doorgeklikt worden naar de Leerlingdetailkaart 'Verzuim' voor al zijn registraties.
Ja dat kan door op de tegel 'Afwezig' te klikken. Deze tegel wordt dan lichtblauw en dat betekent dat alléén de leerlingen getoond worden die afwezig zijn. Je kunt eventueel meerdere tegels aanklikken.
Dit kan via het potlood- of prullenbakicoontje achter de naam van de leerling. Je wijzigt of verwijdert dan alle registraties.
Dit kan via het potlood- of prullenbakicoontje bij de specifieke registratie. Je wijzigt of verwijdert dan alléén die registratie.
Er kan gezocht worden op leerlingnaam, stamnummer, klas of lesgroep. Bijvoorbeeld: '1A' geeft alle leerlingen van klas 1A, 'H41sk1' geeft alle leerlingen van de clustergroep scheikunde van HAVO 4.
4. Beheer
Ja dat klopt. Een ziekmelding wordt namelijk automatisch doorgezet naar de volgende dag of bij het beter melden automatisch verwijderd. Magister kijkt hierbij naar de systeemreden 'Ziek' die ingesteld staat bij Aanwezigheid > Beheer.
Nee, dit geldt alleen voor de ouder(s)/verzorger(s) en 18+ leerlingen.
Dat klopt, er is nog geen 'automatische' synchronisatie naar de tabel in de Desktopdatabase. Neem hiervoor contact op met André Miedema (andre.miedema@sanoma.com), dan kan hij dit samen met u regelen.
5. Magister Desktop
Magister Desktop gaan we op termijn uitfaseren. Dit doen we natuurlijk pas als de functionaliteit die scholen nodig hebben in Magister Web is gebouwd.
Ja. Dit moet vanwege technische redenen. Er kan dus niet meer afwezigheid geregistreerd worden in Magister Desktop. Het registreren van 'Te laat' is nog wel mogelijk via Magister Desktop.
Ja, die blijft gewoon werken zoals je gewend bent.
De rapportages zullen in eerste instantie nog vanuit Desktop uitgedraaid moeten worden. In de toekomst zullen deze in Magister Web worden gebouwd, maar wanneer en hoe, dat kunnen we nu nog niet zeggen.
Nee, de functionaliteit rondom terugkommaatregels blijft gewoon werken zoals je gewend bent.
Dat klopt. Alle vernieuwingen zijn niet ook doorgevoerd in Desktop, aangezien wij daar op termijn afscheid van willen nemen.
Ja dat kan ook in Web, door een melding te doen over een periode van 2 weken en dan worden (automatisch) alle (les)registraties aangepast.
Als een leerling absent wordt gemeld, is in het zijpaneel het veld 'Opmerkingen' beschikbaar. Deze opent zich als je op de leerling klikt. Als bij de leerling een opmerking aanwezig is dan is dit aangeven met een blauwe 'info-alert'. Door op het linkje 'Toon' te klikken opent de 'Opmerking' direct en kan deze eventueel worden aangepast.
